【確定申告】年末年始の休暇にやっておくべき作業(2)取引の登録

経理

フリーランスの一大イベント、確定申告。例年2月中旬~3月中旬にかけてが申告時期だが、年末年始の休暇中に片付けておくべきことを、自分のために記録していく。

【確定申告】年末年始の休暇にやっておくべき作業(1)領収書、レシートのデータ化
【確定申告】年末年始の休暇にやっておくべき作業(1)領収書、レシートのデータ化
妻

私は「やよいの青色申告オンライン」を使って会計処理をしているので、下記はそのソフトを使った場合の説明になります。

▼年末年始の休暇にやっておくべき確定申告の準備2)取引の登録

領収書やレシートのデータ化を済ませたら、「未確定の取引」を「登録」していく。

1.「スマートメニュー」から「未確定の取引」をクリックすると、未登録の取引一覧が表示される。

2.左のチェックボックスにチェックを入れて、領収書・レシートのデータ化した時の項目=「摘要」が、「勘定科目」に間違いなく分類されているか確認し、問題なければ、「取引の登録」は「する」をクリック。

不明なものは「未登録」、しないものは「しない」をクリック。

※未画定取引の一覧には「売掛金」が出てくるが、現時点では領収書・レシートの確認に集中すべく、売掛金はチェックを外して「未登録」としている(私の場合、売掛金の中に立替え経費が含まれるため、間違って登録しないよう後から再度確認をしたうえで登録するようにしている)。

やよいの青色申告オンライン

失敗談としては、「取引の登録」をする作業をため込んでしまい、膨大な量のチェックを入れる作業に疲れて「ちょっとお茶にしよう」と途中で休憩をはさんだら……休憩中にログアウトになっていて、今までの作業が無駄になってしまったことも。この作業量が多い場合は、少しずつ分けて作業をした方がいいかもしれない。

ひたすらこの作業をしておくと、確定申告前に慌てなくて済む。

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